Compliance

En Megalabs, operamos bajo los más altos estándares de integridad, ética y estricto apego a la legalidad. Este rigor rige tanto nuestras operaciones internas como nuestra relación con proveedores, contratistas, consultores, prestadores de servicios y socios comerciales (en adelante, «Terceros»).

Al establecer una relación comercial con Megalabs, el Tercero asume el compromiso ineludible de cumplir con las siguientes disposiciones:

1. Protección de Datos Personales y Responsabilidad

Todo Tercero que, con motivo de su relación comercial, tenga acceso a datos personales o datos personales sensibles, está obligado a cumplir con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. El Tercero es el único responsable de implementar las medidas necesarias para proteger dicha información.

En caso de que Megalabs trate o recabe algún dato personal deberá regirse por lo establecido en nuestro aviso de privacidad publicado en https://megalabs.mx/aviso-de-privacidad-integral/

2. Confidencialidad Estricta y Secretos Industriales

Toda la información compartida por Megalabs, ya sea técnica, comercial, operativa, financiera o de cualquier otra índole (incluyendo bases de datos, estrategias, patentes y know-how), es propiedad exclusiva de Megalabs.

• Prohibición de Uso y Divulgación: El Tercero no podrá apropiarse, explotar, revelar ni utilizar esta información.
• Destrucción de la Información: Al término de la relación, o cuando Megalabs lo solicite, el Tercero debe devolver o destruir (con evidencia notarial si es requerido) toda la información confidencial en su poder.
• Protección legal: Gran parte de esta información se considera Secreto Industrial ante la Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial, y su revelación está sujeta a sanciones civiles y penales.

3. Ética, Anticorrupción y Prevención de Soborno

Requerimos el cumplimiento estricto del Código de Ética y del Programa Anticorrupción de Megalabs, así como de la Ley General de Responsabilidades Administrativas, la FCPA, la UK Bribery Act y la ISO 37001.

• Prohibición de soborno: Queda prohibido ofrecer, prometer, solicitar o entregar cualquier pago, ventaja o cosa de valor a funcionarios públicos, partidos políticos, organismos internacionales o terceros para influir o asegurar ventajas comerciales.
• Transparencia: Todo Tercero garantiza que cuenta con controles internos adecuados, que no se encuentra en listas de inhabilitación gubernamental y que no está siendo investigado por fraude, soborno o lavado de dinero.
• Notificación: Cualquier violación real o potencial a estos principios debe ser notificada a Megalabs por escrito dentro de las 24 horas siguientes a que se tenga conocimiento de ella.

4. Derechos Humanos, Seguridad Ocupacional y Medio Ambiente

Exigimos que las operaciones de nuestros Terceros respeten la dignidad humana y el entorno:

• Prácticas Laborales: Cumplir plenamente con la legislación laboral, respetando los derechos humanos. Existe una prohibición absoluta del trabajo infantil y del trabajo forzoso en toda su cadena de suministro.
• Salud, Seguridad y Medio Ambiente (SSO): El Tercero debe implementar medidas preventivas para proteger la integridad física de su personal, además de adoptar medidas para prevenir, mitigar y corregir cualquier impacto ambiental derivado de sus actividades.

5. Prevención de Conflictos de Intereses

El Tercero debe abstenerse de cualquier acción u omisión que genere un conflicto de interés, real o potencial, con Megalabs.

• Está estrictamente prohibido ofrecer, entregar o solicitar a los colaboradores de Megalabs cualquier tipo de regalo, gratificación, pago, préstamo o beneficio que pudiera influir en su toma de decisiones.

Incumplimiento

Cualquier violación a estos lineamientos otorga a Megalabs el derecho de rescindir inmediatamente la relación comercial existente sin responsabilidad alguna, y a exigir la indemnización integral por cualquier daño, multa o contingencia resultante.

Cualquier tema relacionado con el incumplimiento a los temas anteriores, podrá ser denunciado con nuestro Oficial de Cumplimiento, escribiendo a la siguiente dirección de correo electrónico: svalle@megalabs.mx